Katia Brigaglia ha conseguito il diploma di Maturità Linguistica a Cagliari nel 1993 presso il Liceo Linguistico Grazia Deledda.
La sua esperienza lavorativa è iniziata come hostess congressuale e successivamente come responsabile di segreteria organizzativa per congressi nazionali ed internazionali per conto di diverse società.
Nel periodo 1995-1997, è stata socia della Cooperativa Kustart per la gestione dell'Exmà, Centro d'Arte e Cultura del Comune di Cagliari.
Da maggio 1997 a ottobre 1998, è stata segretaria di direzione presso Takenaka Europe GmbH nell'area industriale di Cagliari. Takenaka Europe, operativa nel campo dell'architettura, ingegneria e costruzioni, è nata in Germania come una sussidiaria europea di Takenaka Corporation Japan ed ha sedi in diverse città europee. Per questa società, Katia ha svolto mansioni di assistenza al direttore e managers principalmente di nazionalità giapponese, facendo anche da tramite con la sede fiscale a Milano.
Da ottobre 1998, lavora presso il CRS4: assunta come segretaria di direzione, è stata anche segretaria di due Consigli di Amministrazione, di un progetto finanziato dalla Comunità Europea e segretaria di diversi corsi di formazione e di workshop di progetto. Nello stesso arco di tempo, ha inoltre lavorato per l'ufficio Controllo di Gestione.
Dal 2007 ad aprile 2015, Katia ha lavorato come assistente amministrativa per i gruppi di ricerca del Settore Data Fusion e della Piattaforma High Performance Computing and Networks. Da maggio del 2015 è responsabile dell'Ufficio RSO, Research Support Office.